General Affair Officer

Di dunia yang dihuni oleh lebih dari tujuh miliar orang, hampir satu miliar di antaranya masih menghadapi kelaparan setiap malam. Akses terhadap pangan, sebagai hak dasar manusia, masih sering terabaikan. Di tengah tantangan seperti perubahan iklim, kelangkaan air, dan kompleksitas pengelolaan lahan, kebutuhan akan ketahanan pangan menjadi semakin mendesak. Tay Juhana Foundation (TJF) hadir untuk menjawab tantangan tersebut. Tim profesional kami berkomitmen untuk mendorong praktik pertanian berkelanjutan di lahan suboptimal, yang mencakup hampir dua pertiga wilayah Indonesia. Lahan suboptimal, yang telah lama menjadi bagian dari tradisi pertanian masyarakat, menyimpan potensi besar yang belum dimanfaatkan secara optimal untuk produksi pangan.

Lahan suboptimal, seperti lahan dengan kualitas tanah rendah, keterbatasan air, atau kondisi cuaca ekstrem, memang menghadirkan tantangan bagi produksi pangan. Namun, melalui praktik pertanian berkelanjutan, lahan-lahan ini dapat dimanfaatkan secara efektif untuk memenuhi kebutuhan pangan di masa depan. Upaya komunikasi kami berfokus pada peningkatan kesadaran dan mendorong aksi nyata dengan menunjukkan bagaimana pendekatan berbasis keberlanjutan dapat menjadikan lahan suboptimal sebagai solusi penting dalam menjawab tantangan pangan global menuju akses pangan yang bergizi dan berkelanjutan. Bergabunglah bersama kami untuk menciptakan perubahan yang berdampak bagi generasi mendatang.

Deskripsi Posisi

Divisi Office Management di TJF memiliki peran penting dalam memastikan operasional organisasi berjalan dengan lancar melalui pengelolaan proses administrasi, keuangan, legal, dan logistik. Sebagai fungsi pendukung utama, divisi ini bertanggung jawab untuk menjaga struktur operasional, memastikan kepatuhan, serta mendukung sistem internal agar seluruh tim dapat bekerja secara efektif.

General Affairs Officer bertanggung jawab atas pelaksanaan operasional kantor sehari-hari dengan mendukung berbagai fungsi, termasuk administrasi, keuangan, legal, dan kebutuhan operasional umum. Posisi ini mencakup pengelolaan proses administrasi dan keuangan rutin, koordinasi logistik, dukungan pengadaan dan dokumentasi, serta membantu administrasi dasar terkait sumber daya manusia (HR). Peran ini membutuhkan koordinasi yang erat dengan tim internal maupun pihak eksternal untuk memastikan kebutuhan operasional dapat terpenuhi secara tepat waktu dan terorganisir dengan baik.

Tanggung Jawab

Dalam peran ini, General Affairs Officer akan bertanggung jawab untuk:

Dukungan Administrasi dan Keuangan

• Mendukung proses administrasi dan keuangan harian, termasuk meninjau invoice, tagihan, dan klaim pengeluaran dari staf maupun pihak eksternal untuk memastikan akurasi dan kepatuhan. 
• Memelihara dan memperbarui pencatatan invoice serta memastikan seluruh pembayaran diproses sesuai dengan matriks persetujuan dan prosedur keuangan organisasi. 
• Memperbarui pengeluaran proyek secara berkala dan memastikan dokumentasi bukti pembayaran serta catatan keuangan tersimpan dengan baik. 
• Mendukung tim Accounting dalam proses audit internal maupun eksternal. 

Operasional dan Logistik

• Memberikan dukungan perjalanan dan logistik, termasuk pemesanan transportasi, akomodasi, serta koordinasi kebutuhan perjalanan. 
• Mendukung koordinasi kegiatan internal maupun eksternal seperti workshop, seminar, dan pelatihan. 
• Memberikan dukungan operasional umum lintas tim untuk memastikan aktivitas sehari-hari berjalan lancar. 

Manajemen Aset dan Kepatuhan Legal

• Memelihara dan memperbarui pencatatan aset kantor maupun aset lapangan, serta memastikan pelacakan dan dokumentasi yang tepat. 
• Mendukung administrasi dan dokumentasi legal, termasuk menyiapkan dan mengoordinasikan dokumen yang dibutuhkan untuk mitra eksternal atau pemangku kepentingan. 
• Membantu proses pengadaan sesuai kebutuhan, termasuk mencari pemasok dan mendukung proses pembelian.

1. Memiliki kemampuan administrasi dan organisasi yang kuat, dengan pengalaman menangani tugas operasional secara terstruktur dan teliti, terutama dalam pengelolaan dokumen, catatan keuangan, dan pelaporan. 
2. Mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan dan menentukan prioritas secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis, dengan tetap menjaga akurasi dan konsistensi dalam pekerjaan sehari-hari. 
3. Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja secara kolaboratif lintas tim dan berinteraksi dengan pihak eksternal ketika diperlukan. 
4. Menunjukkan inisiatif, kemampuan beradaptasi, dan kesediaan untuk mendukung tugas lintas fungsi di luar tanggung jawab utama, serta memiliki pemahaman dasar mengenai proses keuangan, pengadaan, dan operasional kantor secara umum. 
5. Menjunjung tinggi profesionalisme dan integritas, termasuk kemampuan untuk menangani informasi yang sensitif dan bersifat rahasia dengan penuh tanggung jawab dan kehati-hatian.

1. Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Inggris. 
2. Minimal lulusan Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Agribisnis, atau bidang lain yang relevan. 
3. Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun. Pengalaman sebelumnya di organisasi non-pemerintah (NGO) atau lingkungan kerja yang dinamis menjadi nilai tambah.

1. Posisi ini berbasis di Jakarta, Indonesia. 
2. Posisi ini dapat memerlukan kunjungan dan penugasan singkat secara berkala ke Kabupaten Indragiri Hilir, Provinsi Riau. 

Informasi Tambahan:

•  Lokasi kantor: Pluit, Jakarta Utara (sistem kerja hybrid). 
•  Seluruh proses seleksi akan dilakukan melalui platform online.

Pelamar yang berminat diwajibkan untuk mengirimkan dokumen berikut:

•  Curriculum Vitae (CV) terbaru yang dilengkapi dengan tiga referensi. 
•  Surat lamaran yang menjelaskan kesesuaian kandidat serta potensi kontribusi yang dapat diberikan untuk posisi yang dilamar. 
•  Harap mencantumkan ekspektasi gaji bersih (net salary expectations). 

Harap mencantumkan subjek email dengan format “General Affair – [Nama Lengkap Anda].” Silakan kirim lamaran Anda ke [email protected] paling lambat Jumat, 22 Mei 2026. Perlu diketahui bahwa lowongan ini dapat ditutup lebih awal apabila kandidat yang sesuai telah ditemukan sebelum tanggal penutupan yang ditentukan.

TJF merupakan organisasi yang inklusif dan mendukung keberagaman. Kami terbuka dan mendorong lamaran dari individu dengan berbagai latar belakang. Keputusan tim seleksi bersifat final, dan hanya kandidat yang lolos seleksi yang akan dihubungi.