General Affairs (GA) Intern

Tay Juhana Foundation (TJF) berkomitmen untuk memperkuat pertanian berkelanjutan dan ketahanan pangan di Indonesia. Untuk mendukung berbagai program organisasi secara efektif, dibutuhkan sistem administrasi dan operasional yang efisien.

Fungsi General Affairs (GA) memiliki peran penting dalam memastikan operasional kantor berjalan dengan baik melalui pengelolaan proses administrasi, fasilitas kantor, aset organisasi, administrasi keuangan, serta pengaturan perjalanan dinas. Melalui program magang ini, peserta akan memperoleh pengalaman praktis dalam operasional kantor sekaligus berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi administrasi dan efektivitas organisasi.

General Affairs (GA) Intern akan mendukung Tim Office di bawah supervisi staf yang ditunjuk dengan tanggung jawab sebagai berikut: 

1. Dukungan Administrasi dan Keuangan 

• Membantu mengelola dan mengarsipkan dokumen pendukung keuangan, seperti invoice, kuitansi, permintaan pembayaran, dan formulir reimbursement.
• Mendukung persiapan dan verifikasi dokumen administrasi sebelum diproses lebih lanjut.
• Menjaga kerapihan arsip fisik maupun digital yang berkaitan dengan administrasi keuangan dan operasional kantor.
• Membantu pelaksanaan tugas administrasi lainnya sesuai arahan Tim Office.

2.  Administrasi Operasional dan Manajemen Aset 

• Membantu administrasi pengadaan barang, logistik kantor, dan pencatatan inventaris.
• Mendukung pengelolaan alat tulis kantor (ATK) serta pencatatan aset, termasuk pengecekan inventaris dan dokumentasinya.
• Melaksanakan tugas operasional lainnya yang diberikan untuk mendukung kelancaran aktivitas kantor sehari-hari.

Kandidat yang diharapkan memiliki: 

• Ketelitian dan akurasi yang tinggi dalam pekerjaan administrasi.
• Kemampuan organisasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.
• Kemampuan komunikasi dan kerja sama tim yang baik.
• Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus dan memenuhi tenggat waktu.
• Memiliki inisiatif, mudah beradaptasi, dan memiliki kemauan untuk belajar.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi yang minimal.

1. Pendidikan 

•  Mahasiswa tingkat akhir atau lulusan baru (fresh graduate) dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang lain yang relevan. 

2. Keterampilan 

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Terbiasa menggunakan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Memahami dasar-dasar administrasi perkantoran dan sistem pengarsipan.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi keuangan menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja dengan data dan dokumen secara teliti.

3. Kemampuan Bahasa 

• Memiliki kemampuan dasar bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, untuk memahami instruksi kerja, dokumen, dan komunikasi sederhana.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia, baik lisan maupun tulisan.

4. Domisili

• Berdomisili di wilayah Jabodetabek (posisi hybrid). 

 1. Sistem Kerja 

• Posisi ini menerapkan sistem kerja hybrid bagi kandidat yang berdomisili di wilayah Jabodetabek, dengan persetujuan dari supervisor. Peserta magang diwajibkan bekerja dari kantor (Work From Office/WFO) minimal satu hari dalam seminggu.

2. Ketentuan Perangkat Kerja 

• Perangkat kerja hanya disediakan bagi peserta magang yang bekerja secara penuh dari kantor (onsite). Peserta magang dengan sistem kerja hybrid maupun remote diharapkan menggunakan laptop pribadi. 

3. Benefit

Selama masa magang, peserta akan memperoleh: 

• Pendampingan (mentorship) secara langsung dari Tim Office.
• Pengalaman praktik dalam operasional kantor di organisasi non-profit berbasis riset.
• Paparan langsung terhadap proses administrasi keuangan, pengadaan barang, pengelolaan aset, dan administrasi perkantoran.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan profesional di bidang administrasi dan manajemen operasional.
• Sertifikat magang setelah menyelesaikan program dengan kinerja yang memuaskan.

Pelamar diwajibkan mengirimkan dokumen berikut:

• Curriculum Vitae (CV) terbaru.
• Subjek email: "General Affairs Intern – [Nama Lengkap]"

Silakan kirimkan lamaran Anda ke [email protected] paling lambat Jumat, 31 Juli 2026.

Perlu diketahui bahwa lowongan ini dapat ditutup lebih awal apabila kandidat yang sesuai telah ditemukan sebelum tanggal penutupan.

TJF merupakan organisasi yang inklusif dan mendukung keberagaman. Kami membuka kesempatan bagi pelamar dari berbagai latar belakang. Keputusan tim seleksi bersifat final, dan hanya kandidat yang lolos seleksi yang akan dihubungi.